Herramientas de gestión administrativa

1. Control de Matrícula y Rendimiento Centro Educativo V1_2019 (20190506) 

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Instrucciones generales de uso

  1. Actualice las plantillas con ayuda del SIGCEINSTALADOR. Ejecute y la herramienta se encargará de hacer la actualización de la plantilla.
  2. Entre al SIGCE como administrador > Reportes > Reportes para supervisores y oficinas centrales del MEP >  4. Movimientos de matrícula > selecciona el curso lectivo > selecciona el periodo > Exportar a Excel > En el mensaje emergente:  Descargue del siguiente link la estadística con base a los datos registrados en el sistema. Estadística Primer periodo. Hace clic sobre el vínculo > Busque el archivo en descargas o donde indicó la descarga.
  3. Abra el archivo que se descargó, llene lo que falte en el Menú Principal.
  4. Desde el menú de MATRÍCULA Y RENDIMIENTO, use la opción de Estadística > seleccione el tipo de estadística en la primera desplegable que aparece > luego el periodo > si realizó los pasos, el formulario se llenará con los datos descargados desde el SIGCE. Revise y modifique en caso de ser necesario. Trate que tanto en el sistema como el formulario cierren con la misma cantidad de matrícula efectiva.
  5. Si no tiene SIGCE, debe descargar la herramienta en blanco y llenar todas las hojas  de forma manual.

 Funcionalidades:

  • Herramienta diseñada para recopilar los movimientos de matrícula que se dan en cada uno de los niveles en un centro educativo.
  • Permite registrar el rendimiento académico por asignatura, y la cantidad de estudiantes que poseen promedios  mayores y menores a la nota mínima.
  • Permite generar resúmenes para uso del centro educativo y para ser enviados a la supervisión escolar.
  • Genera un respaldo automático cada vez que se abre la herramienta.

 2. Concentrado de Matrícula y Rendimiento (circuito y región) V1_2019 (20190502)

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Instrucciones generales de uso:

  1. Marque la opción en la hoja principal si se trata de un concentrado circuital o regional.
  2. Ingrese los datos de la hoja Principal.
  3. Use la hoja de CARGAR CENTROS para subir las estadísticas generadas con la herramienta de Excel que utilizan los centros educativos (que también puede ser descargada desde el SIGCE con la hoja Principal y matrícula llena).
  4. Para eliminar una carga use el botón de eliminar.
  5. Para modificar una carga solo vuelva a subir la que desea cambiar.
  6.  Una vez cargados los centros puede generar los resúmenes de matrícula desde la hoja "RESUMEN ESTADÍSTICA".
  7. Para generar el resumen del Rendimiento use la hoja de "RESUMEN RENDIMIENTO".

Funcionalidades:

  • Herramienta diseñada para hacer resúmenes de los movimientos de matrícula de  los centros educativos.

  • Permite registrar del rendimiento académico por asignatura de las instituciones del circuito.

  • Una vez registrada la matrícula y la promoción de cada centro se pueden generar resúmenes por tipo de centro educativo, por asignatura y por nivel escolar.
  • Genera un respaldo automático cada vez que se abre la herramienta.

3. Evaluación del Desempeño MEP Título1 V1 20190124.  Descargar.

4. Evaluación del Desempeño MEP Título2 V1 20181026.  Descargar.

Documentos relacionados:

Circular VM-A-DRH-031-2018 Descargar

Manual de usuario. Descargar 

5. CONCENTRADO Evaluación del Desempeño MEP 2018 v3 Descargar

El propósito principal del CONCENTRADO DE EVALUACIONES es hacer un resumen a nivel de circuito o a nivel regional de las diferentes evaluaciones del personal.

 Funciones:

  • Integra las evaluaciones del desempeño de los funcionarios del MEP (registradas en la herramienta de Evaluación del Desempeño (Excel)) por circuito, región y a nivel nacional.
  • Valida las diferentes calificaciones tomando en cuenta la normativa vigente de evaluación del desempeño.
  • Genera resúmenes diversos a nivel de circuito escolar, dirección regional y a nivel nacional.
  • Genera un respaldo automático cada vez que se abre la herramienta.

 Proceso de llenado:

Para el circuito: Es necesario que cada director de Centro educativo aporte su Evaluación del Desempeño en formato Digital (en Excel) y así el supervisor pueda subir la información al Concentrado de Evaluaciones y consignar un resumen de circuito.

Para la regional: Cada supervisor aportará a la dirección Regional el Concentrado de Evaluaciones y así hacer un solo concentrado a nivel de región (incluyendo también en este las evaluaciones realizadas(Archivo de Excel) en la sede regional).

 Actualizaciones 2017: 

  • Actualización de parámetros segun curso lectivo.
  • Validación del archivo excel según versión 2017
  • Se optimiza el proceso de importación.

6. Sitio de asesoría al usuario. Ir

Este sitio está destinado exclusivamente a asesorar a los usuarios MEP que tienen consultas sobre las distintas herramientas del PIAD. Para realizar consultas debe registrarse.  

7. App Asesoría PIADDescargar

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App complementaria del sitio de “Asesoría al usuario” que fue diseñada para facilitar el registro de consultas que hacen los usuarios referente a la implementación de las herramientas del PIAD.

Entre las funcionalidades más importantes tiene:

  • Recuperar contraseña
  • Registrar usuario
  • Actualizar los datos de centro y contraseña
  • Envía y revisa tus consultas desde la aplicación
  • Adjunta archivos desde tu teléfono
  • Revisión de licencia
  • Permite consultar  y ver los funcionarios a los que pertenece el usuario logueado.
  • Acreditación de usuarios
  • Creación y actualización de licencias
  • Reporte de atenciones
  • Consulta de licencias
  • Agregar nuevos centros

 Importante:

  • Está disponible solo para sistema opertativo Android.